Tego rodzaju gadżety reklamowe występują najczęściej nieustannie. Chodzi o to, że niezależnie od tego czy i jaka kampania promocyjna danego przedsiębiorstwa się odbywa one są zawsze dostępne dla klientów. Najczęściej wręczane są w siedzibie firmy lub w poszczególnych jej placówkach handlowych i usługowych. Dzięki temu wszyscy klienci maja do nich dostęp, a także możliwość ich otrzymania, niezależnie od tego w jakim terminie skorzystają z oferty reklamodawcy. W związku z tym można powiedzieć, że taki gadżet reklamowy jest swego rodzaju podziękowaniem za skorzystanie z oferty. Dlatego właśnie powinien on być w każdym takim miejscu, w którym można zakupić coś co oferuje ten konkretny reklamodawca.W związku z tym jedynym celem, jakie długopisy reklamowe mają w takiej sytuacji to podziękowanie klientowi za skorzystanie z oferty, a jednocześnie zachęcenie ich do ponownego odwiedzenia tej placówki dokładnie w tym samym celu. Zatem na długopisach powinno być umieszczone logo firmy,a także adres jej siedziby. Z pewnością dzięki takim danym każdemu będzie o wiele łatwiej odnaleźć to miejsce ponownie. Do tego jeszcze inni, którzy zobaczą taki gadżet u klientów również będą mieli takową możliwość.
Nie mniej jednak długopisy reklamowe mogą także posiadać inne funkcje, bardziej oczywiste. Chodzi tutaj o reklamowanie przedsiębiorstwa. W takiej sytuacji również jak najbardziej można je wręczać w czasie i miejsc takim samym jak powyżej. Nie mniej jednak dodatkowo na gadżecie promocyjnym warto umieścić hasła reklamowe lub inne podobne elementy. Chodzi o to, by długopis nie tylko był wyrazem wdzięczność za odwiedzenie sklepu i zakupów w nim, ale także elementem kampanii promocyjnej.
Dlatego właśnie Długopisy reklamowe jak najbardziej mogą posiadać nadruki związane z reklamami jak i informacjami w jaki sposób znaleźć taki sklep. Należy jednak pamiętać o tym, że powierzchnia długopisów nie jest zbyt duża, zatem i ilość nadrukowanych elementów powinna być ograniczona. Z pewnością logo reklamującej się firmy musi się tam znaleźć, niezależnie od funkcji jaką ma pełnić taki długopis.